На виконання Указу Президента від 23 січня 1996 року № 77 «Про заходи щодо реформування системи підготовки спеціалістів та працевлаштування випускників вищих навчальних закладів», Постанови Верховної Ради України від 16 липня 1997 року «Про забезпечення працевлаштування молоді, зокрема випускників шкіл, вузів та інших навчальних закладів», Постанови Кабінету Міністрів від 22 серпня 1996 року № 992 «Про порядок працевлаштування випускників вищих навчальних закладів, підготовка яких здійснювалася за державним замовленням», рішенням вченої ради університету від 30.08.2003 року (протокол №4) та з метою вдосконалення системи працевлаштування випускників університету і підвищення ефективності її функціонування з 06.07.2004 року в структурі університету створена служба з питань працевлаштування випускників університету (Наказ № 59-к від 06.07.2004 року).
Служба проводить свою роботу відповідно до положення «Про службу з питань працевлаштування випускників «Кам’янець-Подільського університету імені Івана Огієнка» та співпрацює з Кам’янець-Подільським міським та районним центром зайнятості населення, Хмельницьким обласним центром зайнятості населення. Щорічно надсилаються запити в Хмельницьке обласне управління освіти і науки та інші обласні центри з метою вивчення потреби у фахівцях, проведення аналізу контингенту випускників за місцями їх постійного проживання.
Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів від 22 серпня 1996 року № 992 «Про порядок працевлаштування випускників вищих навчальних закладів, підготовка яких здійснювалася за державним замовленням», а також з метою якісного розподілу та працевлаштування молодих спеціалістів щорічно наказом ректора створюється комісія персонального розподілу молодих спеціалістів університету.
До складу комісії входять:
- перший проректор – заступник голови комісії;
- голова профкому університету;
- декани факультетів;
- керівник служби з питань працевлаштування випускників університету.
В діяльність комісії входить ознайомлення випускників з інформацією про вакантні місця, виставлені замовником щодо можливості працевлаштування з урахуванням педагогічного навантаження, побутових умов, місця знаходження та проїзд до навчальних закладів та прийняття заяв щодо працевлаштування з урахуванням їх побажань та вакансій (виставлених обласним управлінням освіти та науки), оформлених випускниками, а також подається інформація щодо одноразової адресної грошової допомоги.
За звітний період були запровадженні нетрадиційні форми співпраці з організаціями, які здійснюють замовлення на підготовку фахівців та гарантують працевлаштування випускників. Серед них: презентації випускників, ярмарки професій. Було укладено угоду між університетом та міським центром зайнятості населення «З техніки пошуку роботи», про спільну діяльність з питань соціального захисту, соціально-психологічної адаптації та сприянню працевлаштування випускників.
Служба з питань працевлаштування випускників університету веде загальний облік випускників, вносить зміни до бази даних згідно з проведеним розподілом, а також контролює прибуття випускників на місця працевлаштування відповідно до направлення.
Аналіз працевлаштування виявив, що із 558 випускників 2007 року 423 (75,8 %) навчалось за державним замовленням, з них 356 (84,1 %), отримали направлення в управління, відділи освіти та культури, 67(15,8 %) отримали довідки на самостійне працевлаштування (згідно п.9 від 22.08.1996 року «Про порядок працевлаштування випускників вищих навчальних закладів, підготовка яких здійснювалася за державним замовленням»). У 2008 році із 616 випускників 474 (76,9 %) навчались за державним замовленням. 386 (81,4 %) – отримали направлення на роботу, 88 (18,5 %) – отримали довідки на самостійне працевлаштування (згідно п.9 від 22.08.1996 року «Про порядок працевлаштування випускників вищих навчальних закладів, підготовка яких здійснювалася за державним замовленням»). У 2009 році із 581 випускників 489 (84,1 %) навчались за державним замовленням, з них 434 (88,7 %) отримали направлення на роботу, 55 (11,2 %) – отримали довідки на самостійне працевлаштування (згідно п.9 від 22.08.1996 року «Про порядок працевлаштування випускників вищих навчальних закладів, підготовка яких здійснювалася за державним замовленням»).
Також було налагоджено зворотній зв’язок з випускниками. В вересні – жовтні місяці 2009 р. для визначення умов працевлаштування проанкетовано випускників університету. Результати анкетування засвідчили, що випускники працюють за фахом з повним педагогічним навантаженням (зокрема деякі мають навантаження з інших предметів), а також працюють класними керівниками. Випускники висловили бажання ввести у навчальний процес більше практичних занять з педагогіки, методики викладання уроків у школі.
Шляхом листування з районними, міськими управліннями освіти та науки служба з питань працевлаштування випускників університету отримує персональні відгуки з місць роботи випускників університету про якість їх підготовки, ставлення до трудової діяльності та адаптацію на місцях.
Так, у 2007 році працевлаштовано 356 випускника: 155 продовжили навчання в магістратурі та на 195 випускників отримали дані про місце роботи та 99 відгуків від керівників установ, управлінь освіти.
У 2008 році працевлаштовано 386 випускників: 218 продовжили навчання в магістратурі, на 206 отримали дані про місце роботи та 91 відгук від керівників установ, управлінь освіти.
У 2009 році працевлаштовано 434 випускників: 205 продовжили навчання в магістратурі. На 1 листопада 2009 року на 148 випускників отримано дані про місце роботи . У даний час надсилаються листи до випускників з вимогою повідомити службу з питань працевлаштування випускників університету про своє місцезнаходження.
Аналіз відгуків керівників установ показує, що випускники відповідають займаним посадам згідно отриманої кваліфікації в університеті, що свідчить про їх професійну придатність, здатність до подальшого фахового зростання та здійснення пошуку новацій щодо вирішення освітніх проблем.